Grundfos: 5 tiltag der giver unge en god start på arbejdspladsen

Hos Grundfos er arbejdet med unge en strategisk prioritet. Hvert år modtager virksomheden omkring 50 nye elever og lærlinge inden for et bredt spænd af fag – fra industriteknikere og elektrikere til tekniske designere, kontor, IT, logistik og gastronomi. På tværs af fagligheder er ambitionen at give de unge en tryg opstart med tydelige rammer.

- Det vigtigste for os er, at de unge føler sig set og støttet, så de kan udvikle sig både fagligt og menneskeligt, siger Henrik Hermann, leder af lærlingeafdelingen hos Grundfos.

Ungeindsatsen bygger på løbende evaluering og tæt dialog med de unge selv.

Målrettet markedsføring i øjenhøjde

I en tid, hvor mange virksomheder kæmper for at tiltrække unge mennesker, og hvor antallet af faglærte er faldende, arbejder Grundfos målrettet med at møde de unge, hvor de er. Det betyder, at Grundfos opsøger de unge i deres egne miljøer gennem skolebesøg, messer, åbent-hus-arrangementer og praktikforløb.

- Det er altafgørende, at vi kommer ud og møder de unge ansigt til ansigt. Den personlige kontakt giver mulighed for at skabe relationer og give et realistisk indblik i, hvad det vil sige at være ung i virksomheden, fortæller Henrik Hermann.

Samtidig er Grundfos’ sociale medier drevet af virksomhedens egne lærlinge og kontorelever. De unge fungerer som ambassadører på Instagram og Facebook, hvor de er ansvarlige for indhold og drift.  

- Det betyder meget, at indholdet kommer fra de unge selv. Det er jo dem, der bedst ved, hvad det vil sige at være ung hos Grundfos, uddyber Henrik Hermann.

Ung-til-ung kommunikationen giver de unge medansvar, og gør det lettere for potentielle ansøgere at spejle sig i dem, der allerede er i virksomheden.

Til introdag tre måneder før første arbejdsdag

Hos Grundfos begynder den gode start længe før første arbejdsdag. Tre måneder inden opstart inviteres alle nye elever og lærlinge til en preboarding‑dag, hvor de møder hinanden, får en rundvisning og en grundig introduktion til virksomheden.

- Dagens vigtigste formål er at sikre, at de unge lander godt. Vores erfaringer er, at preboarding-dagen skaber tryghed og styrker tilhørsforholdet til arbejdspladsen, allerede inden de starter, fortæller Henrik Hermann.

- Det var rart at møde de andre nye lærlinge, selvom vi ikke skulle starte i samme afdeling. Det gav en god følelse af fællesskab, fordi man ved, at der er andre i samme båd, som man kan tale med, når man møder dem ude i afdelingerne. Vi blev i bund og grund godt klædt på til at starte sammen, fortæller Felippa, elektronikfagteknikerlærling, Grundfos.

Preboarding‑dagen rummer også praktiske gøremål som foto til ID‑kort og opmåling til arbejdstøj. Tidligere lå disse aktiviteter i intro‑ugen, men på baggrund af de unges feedback er processen rykket frem, så både tøj og ID‑kort ligger klar på første arbejdsdag.

- Nogle gange er det de lavpraktiske ting, der gør en mærkbar forskel. Det betyder meget for de unge at få Grundfos‑tøjet på med det samme. Det giver en følelse af at høre til, uddyber Henrik Hermann.

Løbende feedback sætter fokus på udvikling

Grundfos oplever, at det er vigtigt for de unge at modtage løbende feedback på deres arbejdsindsats og udviklingspotentiale. Derfor afholdes der 1:1 samtaler med lærlinge og elever hver anden uge, hvor trivsel, adfærd og faglighed drøftes. Det giver virksomheden god mulighed for at tage de unge i hånden og sikre tæt opfølgning.

Efter tre måneder gennemfører Grundfos også en kvalifikationsvurdering, hvor den unge og den oplæringsansvarlige sammen vurderer den unges indsats på områder såsom arbejdsmiljø, engagement og fagligt niveau. Det benyttes som et udviklingsværktøj, der ifølge Henrik Hermann er en succes for både den unge og lederen:

- Formålet med vurderingen er, at den skaber afsæt for en efterfølgende dialog om, hvad de unge gør godt, og hvor de kan udvikle sig. Det sikrer også en tydelig forventningsafstemning, som skaber klarhed og motivation for begge parter.

Kvalifikationsvurderingen giver også et økonomisk incitament for de unge, fordi vurderingen giver mulighed for et tillæg på timelønnen.

Et tjek på trivslen hver måned

Trivsel er et centralt fokuspunkt hos Grundfos, og derfor udfylder alle unge anonymt et månedligt spørgeskema. Det giver et aktuelt billede af deres hverdag: Hvordan har de det? Mangler de støtte? Er der konkrete udfordringer, der presser dem?

Resultatet af den tværgående trivselsmåling bliver gennemgået på de månedlige ledermøder, hvor udsving drøftes, mønstre identificeres og konkrete indsatser igangsættes.

- Når de unge udfylder spørgeskemaet, har de mulighed for at skrive en kommentar, der uddyber deres svar. Denne indsigt er meget vigtig for at forstå de unge, uddyber Henrik Hermann.

Et af de tiltag, der er udviklet på baggrund af målingerne, er røde signallamper ved arbejdsstationerne, som de unge kan tænde, når de har brug for færre afbrydelser i arbejdet. En lille justering, der har haft stor betydning for koncentration og arbejdsro.

Socialt fællesskab i Lærlingeklubben

Mange unge kommer langvejsfra og starter i Grundfos uden et etableret netværk. Derfor er det en prioritet at skabe rammer, hvor de hurtigt føler sig hjemme og bliver en del af et fællesskab.

Grundfos sætter rammerne for fællesskabet, men giver de unge medansvar for at fylde dem ud. Erfaringen er, at de sociale aktiviteter bliver brugt, når de unge selv driver dem. Det gælder blandt andet i Lærlingeklubben, hvor elever og lærlinge selv arrangerer alt fra sport og brætspil til gåture om Viborg Sø.

Samtidig kan de unge blive en del af Grundfos Hobby & Sport, hvor medarbejdere i alle aldre mødes om alt fra fitness, floorball og spinning til autoværksted, skydning og fotoklub. Her arrangeres også aktiviteter som ture til Djurs Sommerland, åbent hus-arrangementer og traditioner som julefrokost, der styrker sammenholdet på tværs.

- Fælles for tiltagene er målet om at skabe relationer og et stærkt socialt miljø, fordi vi tror på, at fællesskab er nøglen til trivsel, engagement og fastholdelse, siger Henrik Hermann.

Læs også: Udsatte unge finder job i produktion